Een elektronisch tijdregistratiestratiesysteem is een objectief meetinstrument voor de registratie van aan- en afwezigheid van medewerkers. Het maakt geen onderscheid tussen medewerkers en persoonlijke voorkeur speelt bij deze registratie geen rol.
Waar zitten de voordelen?
Mensen willen steeds meer zelf invloed hebben op de tijd waarin ze werken. Met de toenemende schaarste aan arbeidskrachten zijn organisaties vaker bereid hierop in te spelen. Deze ontwikkelingen hebben tot gevolg dat organisaties op een andere manier tegen tijdregistratie aankijken. Uren "in de plus" of "in de min" staan is tegenwoordig al bij velen ingevoerd (variabel werken). Dit geldt ook voor de mogelijkheid om, binnen de gestelde kaders, de begin- en eindtijden aan te passen (glijdend of variabel werken) aan de persoonlijke omstandigheden, bijvoorbeeld in het kader van zorgtaken of in verband met het fileprobleem bij woon-/werkverkeer.
Voor de afdeling P&O betekent het dat er altijd een adequaat overzicht is van de gewerkte uren, overuren en bijvoorbeeld het "tijd voor tijd-" en vakantiesaldo van de medewerker. Daarnaast is er inzicht in de diverse afwezigheden zoals het aantal dienstreisuren, cursusuren, bijzonder verlof, doktersbezoek etc. De boekingsterminal, de zogenaamde elektronische "prikklok", vervult hierin een centrale rol. De medewerker klokt hierop in of uit en kan een reden van afwezigheid opgeven. Daarnaast kan de boekingsterminal een actueel saldo in het display tonen van bijvoorbeeld vakantie, tijd voor tijd, ATV.
Waarom de oplossing van ARAS Security?
Het softwarepakket Time-Wize wordt speciaal voor de Nederlandse markt ontwikkeld. Het systeem is uit te breiden met diverse modules onder andere voor kostenplaatsregistratie, het registreren van werkorders of projecten, de mogelijkheid om de applicatie via een browser te benaderen, de groepsplanningsmodule, accordering, individueel beheren etc. Met diverse salarispakketten, personeelsinformatiesystemen en ERP-pakketten zijn koppelingen mogelijk.
Nederland heeft zeker in tegenstelling tot de ons omringende landen veel 'specifieke' afspraken voor wat betreft overwerk, opbouw van tijd voor tijd, ATV etc. Deze items zijn, in tegenstelling tot vertaalde pakketten, in Time-Wize geïmplementeerd.
Omdat tijdregistratie een vak apart is en aan verandering onderhevig, is dit softwarepakket en de bijbehorende modules continu in ontwikkeling. Ook veranderingen in de wetgeving kunnen aanleiding zijn om wijzigingen in het softwarepakket aan te brengen. Gebruikers van het tijdregistratiesysteem geven vaak zinvolle suggesties en bij het vaststellen van een nieuwe release wordt er door onze afdeling softwareontwikkeling bepaald of een suggestie in de praktijk toepasbaar is voor een grotere groep gebruikers. Op die manier wordt ingespeeld op de wetgeving en wensen en eisen uit de markt!
Integratie
Er is een volledige integratie mogelijk met CardAccess en Axiom V toegangscontrolesystemen en dat betekent dat naam- en badgegegevens automatisch worden toegevoegd aan Time-Wize.
